Tempo da equipe esgotado
Atendente passa o dia digitando agendamento no caderno ou no sistema. Horas que deveriam ser pra acolher paciente viram trabalho operacional.
Automações para Clínicas · AgilClinic
Atendimento, agenda e prontuário da sua clínica em um sistema só
Centralize o WhatsApp, automatize agendamentos, reduza no-shows e organize pacientes em uma plataforma feita para clínicas. Implantação em até 5 semanas. Conformidade LGPD desde o primeiro dia.
- WhatsApp Business API oficial — sem risco de banimento
- Lembretes automáticos com confirmação pelo paciente
- Sincronização bidirecional com Google Agenda
- Multi-unidade, multi-profissional e prontuário integrado
- Planos a partir de R$ 690/mês
⚡ Implantação em 5 semanas
🔒 LGPD desde o dia 1
🧠 IA opcional
📞 Equipe sênior
O problema da sua clínica hoje
Sua equipe perde horas no WhatsApp e ainda assim a agenda fura
Mensagens espalhadas, agendamentos transcritos manualmente, no-show alto, pacientes esperando resposta. A operação não escala — e quem paga é o paciente e o caixa da clínica.
No-show silencioso
Sem lembrete automático, 15% a 25% dos pacientes faltam ou esquecem. Cada falta é horário perdido que não volta.
Erros que custam caro
Data trocada, profissional errado, paciente irritado, retrabalho. Erros de transcrição manual viram problema operacional e reclamação no Reclame Aqui.
Resultados que a automação entrega
O que a clínica ganha com o AgilClinic
24/7Atendimento sem janelas de indisponibilidade
−50%Redução de no-show com lembretes automáticos
5xMais rápido para confirmar um agendamento
R$ 4.000+Economia média/mês vs. atendente CLT dedicada
Como funciona
Do primeiro "olá" ao paciente atendido — sem ninguém digitar
-
Passo 1
Paciente envia WhatsApp
A clínica usa um número oficial da Meta, com selo verde de empresa verificada.
-
Passo 2
Bot conduz pelo menu certo
Fluxos guiados pra agendar, confirmar, remarcar ou falar com atendente. Sem improvisação.
-
Passo 3
Agendamento registrado
Vai direto pra agenda da clínica — Google Calendar, planilha estruturada ou sistema interno, conforme o plano.
-
Passo 4
Lembretes e retornos
A operação roda sozinha. A equipe humana só entra onde realmente precisa.
Escolha o plano certo pra sua clínica
Três planos, três níveis de profissionalização
Comece com o essencial e evolua conforme a clínica cresce. Sem fidelização eterna, sem licenças escondidas, sem surpresa no boleto.
Start · Para quem está começando
R$ 690por mês
Setup R$ 4.900 (pagamento único)
Consultórios autônomos e clínicas pequenas com até 3 profissionais.
- WhatsApp Business API oficial (Cloud API da Meta)
- 4 fluxos guiados: agendar consulta, agendar exame, confirmar/cancelar, falar com atendente
- Captura estruturada em Google Sheets
- Painel de atendimento humano
- Hospedagem gerenciada
- Treinamento da equipe
- Suporte em horário comercial
- LGPD básica
Não inclui (disponível no Pro): lembretes automáticos, IA conversacional, sincronização com Google Agenda.
Falar com especialistaPro · Para clínicas que querem automação real
R$ 1.490por mês
Setup R$ 9.900 (pagamento único)
Clínicas pequenas e médias, 3 a 10 profissionais, com agenda no Google Calendar ou sistema próprio simples.
- Tudo do Start, mais:
- Sincronização bidirecional com Google Calendar / Outlook
- Lembretes automáticos 24h e 1h antes da consulta
- Confirmação de presença pelo paciente via WhatsApp
- Reagendamento conversacional sem atendente humano
- IA conversacional para mensagens livres e áudios
- Múltiplos profissionais com regras próprias de agenda
- Dashboard de no-show, conversão e volume
- SLA de resposta em 4h úteis
Plus · Para redes e operações enterprise
R$ 3.490a partir de · por mês
Setup a partir de R$ 24.900
Redes com múltiplas unidades, +10 profissionais, ou clínicas com sistema interno (Tasy, MV, Feegow, Soul MV).
- Tudo do Pro, mais:
- Painel administrativo multi-unidade
- Cadastro completo de profissionais com CRM e especialidade
- Configuração de serviços (duração, valor, regras)
- Ficha de paciente integrada com prontuário básico
- Funil visual de retornos (pós-operatório, check-ups)
- Régua de pós-consulta (acompanhamento, feedback, NPS)
- Histórico de conversas anexado ao prontuário
- Integração com sistema interno via API
- Multi-tenant isolado, SSO e auditoria avançada
- LGPD reforçada + boas práticas HIPAA
- SLA premium em 2h úteis · Customer Success dedicado
Todos os planos incluem WhatsApp Business API oficial, hospedagem gerenciada, suporte recorrente e atualizações contínuas. Sem licenças por usuário escondidas.
Compare os planos lado a lado
Em uma tabela, o que cada plano entrega
| Funcionalidade | Start | Pro | Plus |
|---|---|---|---|
| WhatsApp Business API oficial | ✓ | ✓ | ✓ |
| Fluxos guiados (4 prontos) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Painel de atendimento humano | ✓ | ✓ | ✓ |
| Captura em Google Sheets | ✓ | ✓ | — |
| Sincronização Google Calendar | — | ✓ | ✓ |
| Lembretes automáticos | — | ✓ | ✓ |
| Confirmação pelo paciente | — | ✓ | ✓ |
| Reagendamento por WhatsApp | — | ✓ | ✓ |
| IA conversacional | — | ✓ | ✓ |
| Multi-profissional | até 3 | até 10 | ilimitado |
| Multi-unidade | — | — | ✓ |
| Prontuário integrado | — | — | ✓ |
| Funil de retornos | — | — | ✓ |
| Régua pós-consulta | — | — | ✓ |
| Integração sistema interno | — | — | ✓ |
| SSO e auditoria avançada | — | — | ✓ |
| LGPD | Básica | Reforçada | Reforçada + HIPAA |
| SLA de resposta | 8h úteis | 4h úteis | 2h úteis |
| Customer Success | — | — | Dedicado |
Segurança e LGPD
Dado de paciente é dado sensível. Tratamos como tal.
Criptografia ponta a ponta
TLS em trânsito, criptografia em repouso em todas as camadas. Credenciais isoladas em cofre seguro.
LGPD desde o dia 1
Opt-in explícito do paciente, política de retenção configurável, direito ao esquecimento, audit log de todas as operações sobre dados pessoais.
WhatsApp oficial Meta
Sem risco de banimento. Sem soluções baseadas em WhatsApp Web. Selo verde de empresa verificada quando aplicável.
Boas práticas de saúde (Plus)
Plano Plus segue diretrizes inspiradas em HIPAA: segregação de dados, auditoria reforçada, controle de acesso granular.
Stack e infraestrutura
Construído sobre tecnologias modernas e auditáveis
O AgilClinic combina APIs oficiais, IA de classe enterprise e cloud robusta — entregue ponta a ponta pela AgilCode num único contrato.
- Canal: WhatsApp Business Cloud API (oficial Meta), com número homologado e selo verde quando aplicável.
- Conversação: motor próprio de fluxos guiados, determinístico, auditável e sem alucinação de IA.
- Atendimento humano: painel web colaborativo para a equipe operar a conversa, atribuir tickets e acompanhar histórico.
- Automações: orquestrador interno para integrações com agenda, prontuário e sistemas de gestão.
- Inteligência (Pro e Plus): Claude (Anthropic) para conversação em texto livre e Whisper para transcrição de áudios.
- Dados: Google Sheets no Start; banco PostgreSQL gerenciado no Pro e Plus, com backup automatizado.
- Infraestrutura: contêineres em cloud (AWS / DigitalOcean), monitoramento 24/7 e disaster recovery.
Pra que tipo de clínica o AgilClinic foi feito
Especialidades atendidas
Consultórios clínicos gerais
Clínicas odontológicas
Clínicas estéticas e dermatológicas
Psicologia e psiquiatria
Ortopedia e fisioterapia
Redes e multi-especialidades (Plus)
Se sua clínica agenda consultas e atende pacientes pelo WhatsApp, o AgilClinic se encaixa. Estamos prontos pra adaptar regras específicas no workshop de implantação.
Implantação em 4 etapas
Do contrato ao primeiro atendimento automatizado em até 5 semanas
-
1 · 1 semana
Diagnóstico
Workshop de descoberta, mapeamento dos fluxos da clínica, definição da configuração ideal do plano contratado.
-
2 · 2 semanas
Implantação
Configuração da infraestrutura, conexão com WhatsApp Business, construção dos fluxos, integração com agenda escolhida.
-
3 · 1 semana
Homologação
Testes com cenários reais, ajustes finos com a equipe, treinamento operacional de 2 horas.
-
4 · go-live
Operação acompanhada
Publicação em produção, acompanhamento próximo nos primeiros dias, início da garantia e suporte mensal.
Dúvidas comuns
Perguntas frequentes sobre o AgilClinic
Como é a cobrança do AgilClinic?
Cobramos um setup único (que cobre a implantação completa) e uma mensalidade fechada que inclui hospedagem, suporte, atualizações e monitoramento. Sem licenças escondidas por usuário ou por mensagem.
Preciso trocar meu sistema atual de gestão?
Não. O plano Start funciona com planilha. O Pro sincroniza com sua agenda atual (Google ou Outlook). O Plus integra com seu sistema de gestão se ele tiver API. Você não precisa abandonar o que já funciona.
E os custos com a Meta (WhatsApp)?
Conversas iniciadas pelo paciente são gratuitas na Cloud API da Meta. Mensagens proativas (lembretes, confirmações) usam templates HSM que custam centavos por envio — incluído na franquia mensal do Pro e Plus, conforme volume.
Quanto tempo leva pra ficar pronto?
A implantação completa é entregue em até 5 semanas. Parte do prazo depende da verificação da conta WhatsApp Business pela Meta, que é responsabilidade do cliente fornecer documentação.
Posso mudar de plano depois?
Sim. A migração entre planos é feita sem interrupção. Cobramos a diferença de setup proporcional quando aplicável.
E a LGPD? Dados de saúde podem trafegar nessas ferramentas?
Sim, desde que com tratamento adequado. Toda a arquitetura do AgilClinic foi desenhada com LGPD em mente: criptografia, opt-in, retenção controlada, audit log. No plano Plus, reforçamos com boas práticas inspiradas em HIPAA.
Existe fidelização?
Sim, 12 meses nos planos Start e Pro, 24 meses no Plus. Após esse período, o contrato passa a ser por prazo indeterminado com aviso prévio de 30 dias.
Vocês são fábrica de software ou agência?
Somos fábrica de software. O AgilClinic é construído sobre tecnologias auditáveis e o código é nosso. Você não fica refém de plataformas terceiras e tem suporte direto de quem desenvolve.
Pronto para profissionalizar o atendimento da sua clínica?
Agende uma conversa de 30 minutos. Em 1 dia útil indicamos o plano certo (ou avisamos se nenhum servir hoje).
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Em até 1 dia útil retornamos com a recomendação do plano certo, prazos e próximos passos.